Полезные статьи
Индивидуальный тур – это комплекс разных туристических услуг, предоставляемый одному туристу или целой группе отдыхающих. Во время такого тура возможно предоставление автомобиля с персональным водителем и личного гида-экскурсовода.
Тур подбирается с учётом всех пожеланий заказчика: выбор отеля, организация питание в ресторанах или кафе, планирование экскурсии и развлечения — все это в компетенции турфирмы-организатора. Заранее обговариваются вопросы, касающиеся изменения маршрута путешествия и посещение дополнительных экскурсий и развлекательных объектов.
Такого рода туры пользуются большим спросом у новоиспечённых супружеских пар, представителей бизнеса, находящихся в командировке незнакомом месте, но располагающие временем для организации своего досуга.
Персональные туры, как правило, заказывают туристы, которые желают получить от отдыха максимум впечатлений, увидеть те экскурсии, которые не входят в стандартный комплект.
Для кого подходят индивидуальные туры?
Персональные туры подходят для тех путешественников, которых интересуют уникальные или ещё не набравшие популярность туристические направления. Иными словами, они предназначены для тех, кто желают сделать свой отдых непохожим на тот, который предлагает агентство тысячам туристов. Такие поездки выбирают люди, план отдыха у которых не вполне вписывается в рамки программ группового путешествия. Если вы творческий человек, владеющий английским языком и находящийся в вечном поиске нового и интересного — индивидуальный тур для вас!
Самостоятельный туризм имеет свои достоинства и недостатки.
К плюсам относятся:
Индивидуальный маршрут. Вы сами выбираете место, которое хотите посетить, самостоятельно решаете, сколько времени проведёте в той или иной стране, куда отправитесь после.
Индивидуальная программа путешествия. Все люди разные, как и разные их предпочтения, желания, вкусы. Путешествуя самостоятельно, вы сами выбираете себе ежедневную программу отдыха, опираясь на свои интересы, сами решаете, что посетить в первую очередь музей, выставку или отправиться на морскую прогулку.
Возможность заказа тура напрямую. Выбирая самостоятельное путешествие, вы имеете возможность обратиться в туристическую компанию той страны, которую планируете посетить. Конечно, в этом деле, как и в любом другом, есть определённый риск, но, как известно, кто рискует — тот и пьёт шампанское.
Отсутствие привязки к группе. Это, кстати, весомый довод: в путешествие мы отправляемся, чтобы отдохнуть не только от работы, но и от людей, а в групповом туре это бывает сделать довольно проблематично.
https://pegastour.ru/tourists/tours/what-know/18-osobennosti-pri-aviaperelete
Эконом-режим в турагентстве: как сократить расходы?
Январь и февраль традиционно считаются месяцами низкого сезона. А сейчас, когда туристов мало, межсезонье может быть смертельно для компании. В этой ситуации все мысли директора только о том, как выжить. Кто-то принимает решение уйти из бизнеса, а кто-то — ищет пути решения проблемы, сокращая расходы. Но возможно ли уменьшить расходы на содержание фирмы без ущерба для ее работы?
Январь и февраль традиционно считаются месяцами низкого сезона. А сейчас, когда туристов мало, межсезонье может быть смертельно для компании. В этой ситуации все мысли директора только о том, как выжить. Кто-то принимает решение уйти из бизнеса, а кто-то — ищет пути решения проблемы, сокращая расходы. Но возможно ли уменьшить расходы на содержание фирмы без ущерба для ее работы?
Эксперты в один голос утверждают — это очень непросто. Вариантов сэкономить немало, однако то, что одному турагентству пойдет на благо, другому может быть верной дорогой к разорению. Поэтому перед тем, как выбрать стратегию, необходимо тщательно взвесить все плюсы и минусы и обдумать последствия каждого шага для конкретной компании.
Щадящие методы
Турагентствам, которые еще не столкнулись с серьезными финансовыми проблемами, но уже чувствуют кризис, можно начать экономить с малого. Например, покупать более Дешевую канцелярию или Отказаться от услуг уборщицы и самим следить за порядком в офисе. Такие изменения останутся для туристов незаметными. А вот, к примеру, отказ от Бонусов и «плюшек» для постоянных клиентов уже может их расстроить. Но, по словам экспертов, сейчас немногим турфирмам удается избежать этого шага.
Рустем Тарзиманов, Директор по продажам казанского турагентства «Салават тур»:
«Приходится «затягивать пояса». К примеру, мы отказались от новогодних подарков для туристов, хотя раньше всегда заказывали сувениры, закупали конфеты и шампанское. Стараемся экономнее расходовать канцелярию, новогодний корпоратив решили заменить премиями для сотрудников: здесь экономии бюджета компании нет, но менеджеры смогут компенсировать недостаток зарплаты».
Турагентства, которые ранее активно Использовали рекламу, сегодня все чаще отказываются от нее. Но такой ход — палка о двух концах: без привлечения новых туристов продажи будут обеспечены только постоянными клиентами. Многие эксперты считают, что совсем отказываться от продвижения все же не стоит, сейчас рассчитывать исключительно на свою базу рискованно. Наилучший вариант — сократить рекламный бюджет и активнее использовать некоммерческие или малозатратные каналы, например, соцсети.
Подобных способов сберечь копеечку еще очень много, выбирая их, каждое турагентство исходит из собственных реалий. Но стоит понимать, что щадящие методы дают результат только при комплексном подходе.
Ударные методы
Когда же щадящих вариантов экономии недостаточно, и турагентство продолжает работать с минимальной выручкой, а возможно и вовсе в «ноль» или «минус», в ход идет тяжелая артиллерия.
Одна из самых серьезных статей расходов компании — это зарплаты сотрудников. Если клиентов стало настолько мало, что большую часть времени сотрудники просиживают в офисе без дела, пора задуматься о рентабельности их труда для фирмы.
Как сократить расходы на зарплаты?
Полина Горбунова, Исполнительный директор ТА «Зеленый Остров+» в Санкт-Петербурге:
«Если в ноябре–2013 мы продали путевок на 2 300 000 рублей, то в этом ноябре — на 131 000. Сотрудникам зарплату просто не из чего формировать, пришлось отправить их в бессрочный отпуск. Именно как неоплачиваемый отпуск мы это и оформили. Сначала на месяц планировали, но потом пришлось продлить. Трудовые пока лежат у меня, но я уже сказала сотрудникам, что ситуация может затянуться, и лучше бы им начать искать запасные варианты. Сама я продолжаю работать в обычном режиме в офисе. Менеджеры приходят только для переговоров с клиентами и оформления документов. Надеемся, что весной продажи восстановятся, и мы сможем вернуться к обычному режиму».
Помните, что при использовании некоторых перечисленных методов, есть риск потерять не только самих менеджеров, но и их постоянных туристов.
Другая ощутимая строка трат — арендная плата за офис, если помещение не в собственности. Стоит отметить, что приведенные способы экономии в первую очередь подойдут агентствам, работающим в основном с постоянными туристами и не особенно рассчитывающим на клиентов «с улицы».
Как снизить стоимость аренды офиса?
Интересно, что сейчас на рынке нередко встречаются предложения о совместной аренде помещения. Разберем варианты подробнее.
Анна Бродская, Генеральный директор Единого Центра туризма и образования «ИNoходец» (Санкт-Петербург):
«В сфере туризма изначально мы работали как турагентство, но со временем расширили формат. К нам приходят как менеджеры-фрилансеры (их становится все больше из-за сокращений в турфирмах), так и директора небольших агентств, которые временно отказались от аренды офиса. В отличие от обычного коворкинга, мы, помимо «рабочей площадки», предоставляем турагентам возможность работать под нашим юрлицом с нашими паролями, а также — профессиональное обучение».
Временная пауза в работе
Такое решение тоже может считаться одним из методов экономии, считают эксперты. Если компания функционирует в убыток, время задуматься о целесообразности работы вообще. Чаще всего на этот шаг идут те, кто ведут несколько бизнесов параллельно, и могут приостановить работу агентства в низкий сезон, переключив все силы на второй источник дохода. Как именно это сделать, каждый собственник решает, исходя из обстоятельств.
| Если оба бизнеса «помещаются» в один офис, турагентскую деятельность можно «заморозить», продолжая вести бухгалтерию и оплачивать налоги, чтобы при восстановлении работы не возникло трудностей. Кроме того, возвращаясь в бизнес, нужно проверить актуальность договоров с партнерами и, при необходимости, перезаключить их. Учитывайте: некоторые туроператоры при отсутствии объема продаж могут снизить комиссию вплоть до минимальной. |
| В случае, если офис в аренде и требовался исключительно для работы турфирмы, выгоднее от него отказаться. Сохранить помещение «за собой» вряд ли удастся, скорее всего возобновлять работу придется с поиска нового места. Кроме того, нужно будет снова набирать штат. |
Существенным подводным камнем «паузы» в работе являются имиджевые потери. Если вывеска агентства исчезнет, и офис будет долгое время закрыт, туристы насторожатся и вряд ли когда-нибудь вернутся.
Как идут продажи в вашем агентстве? Участвовать в опросе Profi. Travel.
В заключении отметим: следует примерять каждый метод к конкретной ситуации и просчитывать итоговый результат. Помните: решаться на кардинальные перемены в системе работы без веских причин не стоит, ведь практически все они создают риск уменьшения потока туристов в вашу компанию.
https://profi. travel/articles/3767/details
На чем можно сэкономить в путешествии?
Если вы только начинаете путешествовать и не знаете всех тонкостей экономии на поездке за границу, мы расскажем вам об этом! Иногда вам удается дешево купить авиабилеты, или выгодно приобрести какой-нибудь горящий тур. Но такие события в основном исключения. Ведь, как правило, вы планируете свой отпуск заблаговременно. К тому же многие предпочитают лучше переплатить, и точно знать, что поездка состоится без всяких форс мажоров.
Также есть мнение, что в отпуске не надо экономить, ведь он бывает не так часто. Это конечно так, но задумайтесь, сколько вы можете сэкономить, при совсем не сложных манипуляциях. Итак, если вы не хотите переплачивать за свое путешествие, при этом отдыхать со всеми удобствами и увлекательно, то эта статья для вас.
Планируйте свой отпуск в несезон
Заранее узнайте, когда в стране, которую вы хотите посетить, низкий и высокий сезоны. Не стоит ехать на пляжный отдых в разгар отпусков, ведь хорошая погода может быть и в другое время. При этом вы сможете избежать большого скопления людей во всех туристических местах.
Избегайте популярных туристических мест
Изучить желаемую страну можно не только по ее главным городам. Запланировав поездку во Францию, вы, конечно же, захотите посетить Париж. Но если вам не столь важны крупные достопримечательности Парижа, то можно выбрать другой город для прогулок по этой стране. Например, Лион будет гораздо бюджетнее.
ВАЖНО: Выбирая пляжный отдых, обращайте внимание на малоизвестные курорты. Изучите немного карту Турции или Таиланда, и вы поймете, как много на ней точек неизвестных вам. Ведь совсем не обязательно, что менее известный пляж будет хуже самого популярного в этой стране. А вот разница в цене может быть очень весомой.
Итак, мы выяснили 2 основных правила экономии на поездке за границу. А теперь расскажем поподробней, как именно и на чем можно сэкономить отправляясь в путешествие.
https://polis812.ru/blog/na-chem-mozhno-sekonomit-v-puteshestvii/
6 способов сэкономить на командировках
Ожидается, что к 2020 году траты на бизнес-поездки, входящие в топ-5 расходов компании, в мире достигнут 1,1 трлн евро. То, что оптимизация колоссальных затрат на командировки поможет увеличить прибыльность, едва ли является откровением для руководителя. Но как этой оптимизации достичь?
Экономия командировочного бюджета требует усилий не только от руководства, но и от каждого сотрудника: и от финансового менеджера, который хочет сократить ежегодные расходы, и от тревел-координатора, который увяз в деталях, стремясь исполнить капризы коллег, и от утомленного путешественника, которому иногда нужно позволить тратить чуть больше. Иными словами, о важной миссии расходовать разумно должна помнить вся команда.
Хотите экономить на командировках?
Пожалуйста, заполните форму. Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня, подготовим предложение и ответим на все вопросы. Или позвоните нам: 8 800 350 44 54
Starliner — бизнес-тревел агентство нового поколения
У нас есть всё, чтобы сделать командировки вашей компании по-настоящему эффективными: поддержка 24/7, своя онлайн-система бронирования, экспертиза (20+ лет — опыт топ-менеджмента на рынке бизнес-тревел) и искреннее желание помочь!
Увлечь сотрудников этой общей целью поможет список понятных и действенных решений:
#1 Поощряйте гибкость
Командировка — это не прихоть, а потребность: когда работник летит в другой город, это значит, что видеоконференцией не обойтись.
Независимо от того, встречается ли сотрудник с клиентом или проводит собеседования в новый филиал компании, он, как правило, обладает гибкостью в выборе даты мероприятия. И тревел-менеджер, оформляя командировку, должен знать, есть ли у этого работника пространство для маневра. Как показывает практика, оно есть почти всегда.
Найти этот маневр — значит возможность сэкономить до 50% на авиабилетах и гостиницах. Поэтому создавайте все условия, чтобы ваши бизнес-путешественники были гибкими:
- В стандартной форме для заказа билетов попросите сотрудников указать 3 даты отправления и прибытия в порядке предпочтения. Если сотрудники делают запрос по электронной почте, тревел-координатор может уточнить дополнительную информацию о возможных датах поездки и попросить, чтобы в следующий раз эта информация указывалась в письме заранее. Или обозначьте такое пожелание в соглашении о качестве сервиса ТМС. Дайте понять, что такая гибкость является нормой, но не отменяет необходимости придерживаться «жестких» сроков тогда, когда это требуется. Предоставьте командируемым сотрудникам возможность самостоятельно оформлять поездки через корпоративный инструмент бронирования. Это не только сделает затраты прозрачными и обоснованными, но и позволит оптимизировать расписание — и, как следствие, сэкономить. При этом у сотрудника появится полная самостоятельность: бесконечная переписка по электронной почте больше никого не радует.
#2 Дешевле — иногда значит лучше: получите доступ ко всем предложениям авиакомпаний
Один из самых выигрышных способов как можно быстрее приступить к сокращению транспортных расходов — получить доступ к лучшим предложениям авиаперевозчиков. Контрактных поставщиков бизнес-тревел агентств и трехсторонних договоров с авиакомпаниями недостаточно для эффективного управления расходами. Заблаговременное бронирование, доступ к горящим предложениям, лоукостеры вроде «Победы» и Germanwings: у частного клиента в рукаве припрятано немало козырей, помогающих снизить стоимость поездки. Компании, тем временем, продолжают работать по старинке, теряя возможность сэкономить.
#3 Предложите сотрудникам тревел-политику, которую легко соблюдать
Заблаговременное планирование — верный способ тратить меньше на деловые поездки. Но, учитывая, что многие командировки оформляются в сжатые сроки, это не всегда возможно. Бывает ли, что вашим сотрудникам приходится оформлять поездку самостоятельно? Часто ли в этих ситуациях отказ от тревел-агента обусловлен соображениями личного комфорта?
Многие (47 %, если быть точным) считают, что управление поездками никак не влияет на прибыльность организации, что приводит к пренебрежению тревел-политикой. Плюс нередко положения о командировке не читаются вовсе. Их сложно найти — и не просто читать: зачастую они весьма громоздки.
Поэтому положение о командировке должно быть простым, читаемым и практичным. Как это сделать, мы написали в этом подробном руководстве.
Пусть сотрудники резервируют поездки самостоятельно, но в рамках установленных ограничений. Для этого необходима технология, которой под силу автоматизировать тревел-политику, в том числе через утверждение тех заказов, что выходят за пределы разрешенного. С помощью Starliner компании могут устанавливать бюджетные лимиты и рекомендации для разных групп сотрудников, позволяя им самостоятельно заказывать рейсы в пределах бюджета. Если услуги требуют согласования с руководителем или бухгалтерией, им автоматически отправляется письмо с просьбой утвердить или отклонить возможность заказа на обозначенных условиях. Когда тревел-политика «зашита» в онлайн-систему бронирования, она реально работает, а не просто существует где-то в недрах корпоративного сайта.
#4 Конкретизируйте форму и содержание отчетов о расходах
Отчет о расходах расскажет вам о том, сколько денег было потрачено на поездки. Но достаточно ли в таких отчетах конкретики? За что конкретно мы заплатили? Сколько мы потеряли на обменах и возвратах? Почему расходы выросли относительно предыдущих периодов? Отсутствие четкости и детализации неизбежно ведет к отсутствию контроля над расходами.
Расходы на поездку могут составлять на 70% выше, чем установлено тревел-политикой компании. Забронировав отель в рамках лимита, сотрудник может на месте заказать дополнительные услуги или повысить категорию номера. Компания за это заплатит, а вот нарушения никто не заметит. А если бы в компании были прописаны четкие требования к учету дополнительных услуг, вы бы узнали о соблюдении тревел-политики много интересного. А может быть, и не узнали: конкретные правила и детализированные отчеты помогают путешественнику соблюдать бюджет и сократить количество допрасходов.
https://info. starliner.ru/6-sposobov-sjekonomit-na-komandirovkah/
Как сэкономить при планировании отдыха
Изменить даты поездки, выбрать пакет без “все включено” и оформить страховой медицинский полис заранее – эти простые хитрости позволяют сэкономить до 30% при бронировании отпуска. Подготовили для Вас дополнительные советы, которые помогут снизить расходы на долгожданное путешествие.
1. Наши опытные сотрудники предложат гибкие варианты дат для Вашего тура. Иногда, изменение продолжительности поездки на два-три дня или ее сокращение/увеличение может сэкономить Вам 15-20% от общей стоимости.
2. Кроме этого, выбрав тип питания “полупансион” вместо полюбившегося “все включено”, Вы сможете сэкономить на питании, особенно если планируете проводить большую часть времени за пределами отеля.
3. Очень выгодно можно купить тур, если воспользоваться услугой раннего бронирования или “горящими” предложения. Все самые лучшие и интересные варианты узнавайте первыми у наших менеджеров. У нас имеется база Горящих туров , специальные тарифы и спецпредложения, поэтому вариантов много, подберем под любые запросы.
4. Не отказывайтесь от помощи наших профессионалов. Даже при наличии множества информации онлайн, можно запутаться или упустить выгодные предложения. Обращайтесь к нам через сайт, мессенджеры или по телефону. Воспользовавшись нашими услугами, Вы сможете легко сэкономить немало денег.
5. Наш совет – стоит избегать выбора отпуска на праздничные даты и школьные каникулы, так как это самое дорогое время для путешествий. Некоторые туристические направления, такие как Турция , переполнены летом, повышая цены на проживание. Но мало кто задумывается, что идеальное время для поездки в Анталью может быть осень (октябрь-ноябрь). Это так называемый спокойный сезон, когда можно наслаждаться комфортной погодой с пользой для кошелька – так как скидки на проживание могут достигать до 50%.
6. Важно отметить, что пакетные туры с включенной экскурсионной программой имеют свои преимущества. Покупка отдельных экскурсий на месте обойдется в полтора-два раза дороже. Вместо выбора только двух экскурсий, при покупке на месте, проще воспользоваться пакетом, который предлагает целых пять экскурсий. Одно из преимуществ такого подхода – готовый пакет услуг, включающий отель, транспорт и экскурсионное обслуживание. Таким образом, нет необходимости тратить время и деньги на самостоятельное планирование маршрута и переезды.
7. Также стоит учесть, что индивидуальные путешественники обычно не могут присоединиться к групповым экскурсиям, они покупают билеты только на самостоятельное посещение достопримечательностей. Однако, без гида осмотр таких мест может быть менее интересным и познавательным.
8. А если Вам не хватает денег на отдых вашей мечты, не беспокойтесь. Мы предлагаем возможность приобрести Туры в кредит . Это очень удобно, так как Вам не обязательно оплачивать всю сумму сразу и только из своих средств. Вы можете воспользоваться картой рассрочки или быстро оформить кредит всего за пять минут. Также, Вы можете внести часть стоимости тура, а остаток оплатить ближе к дате отдыха. Это помогает сделать оплату более гибкой и удобной для Вас.
https://atlastravel. by/novosti/kak-sjekonomit-pri-planirovanii-otdyha/
Способы снижения расходов на развлечения и экскурсии в путешествии
Делиться с другими своими впечателениями об отдыхе;
Общаться и заводить друзей среди туристов;
Обрести популярность в нашем сообществе.
Отвечать на отзывы клиентов и быть более заметным среди целевой аудитории;
Повысить позиции вашей турфимы в поисковых системах;
Внести фирму в базу сайта и получать звонки;
Увеличить количество прямых бронирований вашего отеля;
Иметь надежную обратную связь со своими клиентами;
Отвечать на отзывы от имени администрации отеля.
Почему лучше покупать туры по средам и другие способы снизить расходы на отдых
Новое исследование независимого финансового брокера Norton Finance со штаб-квартирой в Великобритании проанализировало поисковые запросы, связанные с путешествиями. Число запросов на тему «дешевого отдыха» достигло пика в первый месяц года, то есть туристы ищут любые возможности, чтобы сэкономить и хорошо отдохнуть.
Исследование выявило пять советов, которыми можно воспользоваться при бронировании отпуска. Это, как обещают аналитики, потенциальная возможность сэкономить десятки тысяч рублей без необходимости идти на компромисс в отношении качества, звездности и продолжительности поездки.
Итак, бронируйте свое следующее путешествие В среду. Оказывается, цены на отдых колеблются в течение недели, поэтому лучше избегать покупок в выходные. Самый дорогой день для бронирования отпуска — суббота. Выбрав вместо нее среду, можно сэкономить до 5%. Выглядит не очень призывно, но со стоимости турпакета на всю семью выйдет приличная сумма: со 100 000 рублей скидка составит всего 5 000, а с 400 000 — все 20 000, или стоимость хорошего семейного ужина с морепродуктами.
Еще исследование показало, что Рейсы в начале и середине недели — по понедельникам, вторникам и средам — имеют самую низкую цену. Полеты в эти дни позволяют сэкономить в среднем 12%, но экономия часто может быть и выше.
Более известный пример: цены на авиабилеты также различаются в зависимости От времени вылета. Есть «удобные» — дневные, когда можно выспаться и приехать в аэропорт к обеду, а есть те, что вылетают в 02:00, в 03:00. Понятно, что они, как правило, дешевле.
При покупке дорогих туров и невозможности заплатить сразу лучше Оформить кредит на отпуск, чем использовать кредитную карту. Кредиты имеют более низкие процентные ставки, чем кредитные карты, что делает их более экономичными при крупных покупках. Тем более, многие пользователи уже попали в ловушку с «кредитками» из-за несвоевременных платежей — акции, подобные «первые 100 дней бесплатно», расслабляют.
Следующий совет. Выбирайте отдых по системе «Все включено» или «полный пансион», чтобы легче было придерживаться бюджета, ведь дополнительные расходы в этом случае практически отсутствуют. Обязательно погрузитесь в подробности: что действительно включено в ваш конкретный пакет, так как предложения и условия в разных отелях и странах сильно различаются. В общем, выбор в пользу all inclusive поможет избавиться от многих дополнительных расходов.
Экономные туристы предпочитают покупать Готовые турпакеты в агентствах. Да, самостоятельное бронирование часто обеспечивает большую гибкость и разнообразие, но пакеты, во-первых, в целом обходятся дешевле, ведь в них уже включены дополнительные услуги, например трансфер из аэропорта и страховка. Во-вторых, они обеспечивают большую защиту, если что-то пойдет не так — есть, к кому обратиться по любым сложным вопросам и недоразумениям.
Исследование установило, что при самостоятельном бронировании отдельно отеля и перелета общая стоимость поездки может увеличиться в полтора-два раза, в среднем на 76%. TURIZM.ru
Что надо знать о горящих путевках, пока не купил тур
Раз в неделю будем отправлять лучшие статьи и советы для охотников за путешествиями!
Отношение к горящим турам разное. Кто-то только так и летает, а кто-то обходит стороной, осеняя православным крестом. Мы попробовали рассказать, почему туроператоры проводят такие аттракционы щедрости, и во что может вылиться желание сэкономить на отпуске.
Откуда берутся горящие туры?
Что делают продавцы, когда срок годности «докторской» подходит к концу? Правильно — пишут «акция» и снижают цены. То же самое и с горящими путевками. Туроператор заранее выкупает места в самолетах и отелях, а когда к началу тура остаются свободные номера, продаёт их дешевле. Компания избавляется от невостребованных путевок по себестоимости и не несет убытки.
Горящие туры — это честная сделка. Цена снижается примерно за 10 дней до вылета. Если чемоданы всегда наготове, и вы согласны сорваться в отпуск в любой момент, такой вариант для вас. Хороший способ сэкономить несколько тысяч рублей и побывать в стране своей мечты.
В чем подвох горящих туров?
Как и во многих хороших предложениях, здесь есть свои «но». Вы можете не узнать правды, почему тур так мало стоит. Случаи, о которых с удовольствием сообщает туроператор:
- туристы отказались в последний момент; распродажа мест перед началом сезона; туроператор неправильно рассчитал спрос, выкупив лишние места.
Но когда предложение действительно хорошее, на него всегда найдутся покупатели. Иногда места резко дешевеют по другим причинам.
На что обратить внимание
Сезон. Основная причина низких цен на путевки — отсутствие спроса. Такое бывает, когда на курорте плохая погода, сезон дождей, ураганов и землетрясений. Перед оплатой постарайтесь узнать побольше о стране, в которую вы летите. Почитайте новости, погодные сводки и на всякий случай уточните, нет ли рядом военных действий — такое тоже может быть.
Город вылета. Большинство горящих путевок — туры из Москвы. Прежде чем покупать, посчитайте, в какую сумму вам выйдет добраться до столицы и обратно. Добавьте сюда риски, которые несет в себе дальняя дорога: можно опоздать на самолет, надо забронировать гостиницу в Москве, мало времени на сборы. Если даже сэкономите денег, то нервов можно потратить намного больше.
Количество дней. Иногда горящие путевки — это невостребованные туры. Это короткие путешествия на 3 дня/4 ночи или 7 дней, из которых один уйдет на перелет, а еще два — на акклиматизацию. Полноценным отдыхом это не назовешь. Кроме того, короткий тур будет стоить не намного дешевле, чем недельная или 10-дневная путевка — а хорошие предложения в сезон с такими сроками сложно найти. Бывает, что короткий отдых на 3-4 дня уменьшается из-за непредвиденных обстоятельств — когда покупаете горящие путевки, все может быть.
Репутацию турагенства и туроператора. Обходите стороной системы фортуна и лотереи с похожими названиями. Особенно в сезон и без конкретного отеля. Часто в туре анонсируется хороший отель с высоким рейтингом, но с возможностью замены на другой, той же звездности. Убедитесь, что в вашем договоре нет такого пункта. А иначе по прилету вас могут поселить в гостиницу с плохим питанием, грязным бельём и насекомыми в номерах. Безответственный турагент может не предупредить путешественника об этих рисках, поэтому отдых может быть испорчен.
Отсутствие выбора. Горящая путевка может стать настоящим приключением. Если вы покупаете тур «на удачу», то времени ознакомиться с особенностями отеля, его пригодностью для семейного отдыха попросту нет. Решение о покупке нужно принимать быстро, иначе шикарное предложение перекупит кто-то другой.
Куда лучше лететь в горящий тур
Несмотря на некоторый риск, горящие туры остаются самым популярным способом путешествовать дешево. Справедливости ради, плохих отзывов о путевках гораздо меньше, чем восторженных рекомендаций туристов.
При поиске туров лучше делать ставку на безвизовые страны или такие, где виза ставится по прилету — Турция, Турция, Таиланд, Вьетнам, ОАЭ. Отдых в Европе по горящей путевке подходит для тех, у кого в паспорте стоит долгосрочная виза. Остальные могут просто не успеть сделать документы и сильно рискуют отдыхом.
Выбирайте для отпуска безопасные страны, в которых нет риска заболеть. Например, если вы собрались впервые ехать в Индию, бывалые путешественники рекомендуют сделать до 10 прививок: от брюшного тифа, дифтерии, столбняка, гепатита А и В, менингита. Это касается взрослых и детей. В случае с горящей путевкой можно не успеть сделать вакцинацию. Конечно, риск заразиться не слишком высокий, но «береженого Шива бережет».
Чем страна дальше и экзотичнее, тем сложнее и дольше приготовления к полету. При поездке за африканской экзотикой нужно изучить местные привычки в еде, узнать о ядовитых обитателях морей, рек, океанов, заранее купить лекарства первой необходимости. Медицинская страховка защищает далеко не во всех случаях, а лечиться на другом конце планеты для иностранца будет сказочно дорого.
Важный совет: Если вы нашли хорошее предложение, которое вас устраивает, не мешкайте. Уже через пару часов выгодную путевку точно купит кто-то другой.
Альтернатива — раннее бронирование
Как ни крути, горящие путевки — это в какой-то степени рулетка для удачливых. Туры по сниженным ценам достаются тем, кто готов сорваться за границу в любое время, не привязан к срокам сдачи отчетов и не ждет разрешения начальства на отпуск. Когда вы привыкли все планировать, то наверняка такой отдых разочарует. Если не отелем и перелетом, так невозможностью все распланировать.
Если вы не из тех, кто собирается за пять минут в недельное путешествие заграницу, лучше бронируйте путевки заранее. Этим вы экономите до 30% стоимости тура, что сравнимо со скидками по горящим путевкам. Не ждите до последнего — никто не гарантирует, что горящие туры появятся. Туристы выкупят все свои брони, в стране не случиться форс-мажоров, никто не откажется от поездки в последний момент — и все, нет нормальных горящих путевок.
Первый скрин — цены на туры в Индию на ближайшую неделю. Второй скрин— такой же тур по «раннему бронированию» за 40 дней до вылета. Все даты — высокий сезон, разница в цене — около 24 000 на двоих.
Выбирайте тур за 3-4 месяца до отпуска, вносите предоплату в размере 50%, а остальное — за пару недель до отлета. Так вы гарантированно получите комфортный отдых в выбранном отеле, в нужное время и с удобным вылетом.
https://chip. travel/blog/chto-nado-znat-o-goryashchikh-putevkakh-poka-ne-kupil-tur
Как сократить бюджет на командировки: 11 советов
2,2 тыс.
5 минут чтения
Поощряйте экономию в поездках
Один из самых незамысловатых способов — общение с сотрудниками и поощрение тех, кому удалось сэкономить командировочный бюджет. Можно ввести денежное вознаграждение, бесплатные командные ланчи или систему баллов, чтобы у сотрудников был стимул снижать траты во время поездок.
Спросите совета у коллег
Коллективный брейншторм — ещё один источник идей. Спросите сотрудников, на чём, на их взгляд, можно было бы сэкономить. Не исключено, что они предложат варианты, которые вам не приходили в голову.
Например, может оказаться, что завтрак в отеле — не такая уж необходимость, и многим удобнее взять кофе и перекус в близлежащем кафе.
Общение с коллегами — лучший способ найти варианты экономии.
Скорректируйте суточные
В итоге им удалось найти более бюджетные услуги по трансферу и варианты конференц-залов и пересмотреть некоторые другие статьи расходов. Таким образом получилось скорректировать суточные в зависимости от стоимости дня проживания в конкретном городе.
Проверьте, можно ли сдвинуть даты командировки на пару дней — иногда это помогает сэкономить бюджет.
Будьте гибкими
Бывает, что расходы на поездку могут значительно уменьшиться, если сдвинуть даты командировки на день-два вперёд или назад. Иногда сотрудники закладывают несколько дней, чтобы перевести дух и отдохнуть до и после встреч и мероприятий, но если для конкретной поездки это не слишком обязательно, можно скорректировать даты и сэкономить на бюджете.
Бывают случаи, когда на командировке можно сэкономить, подвинув дату поездки на несколько дней вперёд или назад.
Отслеживайте снижение цен и изменение валютного курса
Бывают ситуации, когда вы бронируете авиабилеты, а, к примеру, через день авиакомпания объявляет распродажу. Если вы знаете точно, какой компанией полетите, посмотрите новости — возможно, ваш рейс попадет под снижение цены и его удастся забронировать выгоднее. Также имейте в виду, что распродажа может быть выгодна для физических лиц, но не для корпоративных клиентов, так что уделите внимания условиям акции.
Если бронируете отель, следите за курсом — при оплате заказа онлайн вы зафиксируете стоимость, и дальнейшие валютные колебания будут вам не страшны.
Не откладывайте бронирование на последний момент
В статье о подготовке к командировке мы рассказывали, какое важное значение имеет время. Чем ближе к дате поездки, тем дороже могут быть билеты и проживание. Однако есть и другие наблюдения относительно того, когда лучше покупать билеты и на какой период планировать деловую поездку.
Согласно исследованию Cheap Air за 2018 год, основанном на 917 млн авиабилетов на более чем 8000 рынках, самый выгодный тариф на любую поездку меняется примерно каждые пять-шесть недель. По мнению аналитиков, лучшее время для покупки приходится на промежуток от трёх недель до четырех месяцев до поездки.
Если вам попалась новость о распродаже авиабилетов, уделите внимания условиям акции. Скидка может быть выгодна для физических лиц, но не для корпоративных клиентов.
А согласно отчету об авиаперелетах за 2018 год, подготовленному The Airlines Reporting Corporation совместно с Expedia, самые дешевые билеты на внутренние и международные рейсы эконом-класса были забронированы в воскресенье. При этом если вылетать в четверг и возвращаться в понедельник, удастся сэкономить примерно 20% — это выгоднее, чем вылететь в пятницу и вернуться в субботу.
По данным The Airlines Reporting Corporation и Expedia, вылетать в командировку лучше всего в четверг, а возвращаться — в понедельник.
Обращайте внимание на политики отмены
Никто не застрахован от форс-мажоров и изменения в планах, особенно учитывая ситуацию в travel-сфере в этом году. Чтобы не попасть на штраф при отмене бронирования отеля или авиабилетов, внимательно изучите политики отмены.
Раздел с политикой отмены поможет сориентировать по датам бесплатной отмены бронирования, чтобы не нарваться на штраф.
Минимизируйте расходы на транспорт
В некоторых компаниях есть отдельная политика в отношении командировок, согласно которой сотрудники могут пользоваться только общественным трансфером от аэропорта — его резервируют заранее. Вы также можете согласовать и внедрить собственные правила относительно транспорта.
На трансфере от аэропорта/вокзала также можно сэкономить — разделите чек на такси с коллегами или закажите трансфер от отеля при бронировании.
Выбирайте менее дорогие отели
Используйте сортировку по цене, чтобы сразу увидеть самые бюджетные варианты проживания.
Следите за переплатами при аренде автомобиля
Если для деловой поездки вы планируете арендовать автомобиль, обратите внимание на дополнительные расходы. Например, заправить машину лучше самостоятельно, а не вносить предоплату за бензин или разрешать прокатной компании заправлять авто при возврате.
Что касается GPS-навигации, то оцените, насколько эта опция вам нужна. Если нет — не переплачивайте за то, чем не будете пользоваться. При получении выписки не забудьте проверить, что все платежи указаны корректно.
Разрешите сотрудникам самостоятельно бронировать командировку
При таком варианте не только снижается нагрузка на другие отделы (кадры, бухгалтерия, travel-менеджеры), но и повышается мотивация сотрудников.
О полной автоматизации заказа командировок читайте в отдельной статье — собрали мнение экспертов.
Они учатся соблюдать travel-политику компании (если командировку бронируют за них, просто нет надобности вникать во все тонкости), планируют бюджет, время, могут копить баллы программ лояльности и в итоге становятся более лояльны к своей компании.
- быструю регистрацию — процесс состоит из трех простых шагов и занимает несколько минут; сопровождение личного куратора — он поможет разобраться в нюансах системы при первом бронировании, ответит на все вопросы и впредь будет на связи, чтобы помогать с заказами и документацией, если будет такая необходимость; travel-политику — в скором времени анонсируем этот функционал, следите за новостями.
Мы собрали самые часто встречающиеся советы, но в каждой командировке есть свои нюансы. Не лишним будет узнать чуть больше о месте, куда вам предстоит ехать — например, мы собираем мини-гиды по городам России, которые помогут вам составить более полное впечатление о городе и лучше спланировать свою поездку.
2,2 тыс.
5 минут чтения
https://corpblog. ostrovok.ru/kak-sokratit-byudzhet-na-komandirovki-11-sovetov/